4月になって期が変わり、移動や就職、入学といったことが多い季節ですね。
さて、ここのところよく宴会の幹事さまが打ち合わせにきますが、
役割として幹事初体験のかたも多くいらっしゃいます。
前任の引継ぎとかある場合はともかく、
ないときでも押さえておくとよいところがあります。
特に法人や団体といった宴会では大きく3つ押さえておくとよいでしょう。
1、来賓や役員といった方の席は必要か?(上座とかもうけるのか)
2、開始前の会計処理(当日までに集めておくか、当日でも開始前受付にてあつめるか)
3、送迎や代行の手配
といったところが当日あわてなく会が進行する要素になりますね!
大勢様ですとなおさら幹事さんは気が気じゃなくて準備や案内と大変ですが、
周りの経験者やお店の方を味方につけて準備しておくことをおススメします。